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国际酒店开业大典需要注意哪些了?你知道怎样写一份完整的策划书吗?武汉庆典公司为您解决这个难题,送给即将开酒店的您。 一、目的是什么 通过此次高水准的开业大典,向武汉人民展现百游公司的整体形象、民营企业的管理水平、员工的素质、企业的实力,从而证实海纳温泉国际酒店是河东大地上又一颗灿烂的明珠。它将为河东大地的发展产生一定的作用和社会效益,并通过此次会议的内涵、质量,大幅度提高海纳公司的社会“诚信”率,为公司的发展进一步打下良好的社会基础。
二、会议的程序
会议主持:王亮
1、主持人宣布大会即将开始
2、宣读重要来宾名单及单位名称(约5分钟)
3、由公司总裁、酒店董事长某某先生宣布“百游温泉国际酒店开业大典现在开始”、鸣炮、奏乐(5分钟)
4、升国旗、奏国歌(5分钟)
5、奏海纳之歌,全体齐唱海纳之歌,升海纳公司旗,升酒店旗(5分钟),(词、曲9月10前完成)
6、市委、市政府领导讲话,(确定讲话领导)(10—15分钟)
7、来宾讲话(确定讲话人员)(10分钟)
8、酒店总经理梁燕女士讲话(5分钟)
9、开业剪彩8—10人(确定剪彩人员)(10分钟)
10、就餐
11、餐后自由参观
12、晚19:30焰火表演(40分钟)
13、晚20:30七楼多功能厅演艺表演(实行门票制)
晚20:30御苑门口文娱晚会
三、会议服务组织分工
1、会议领导小组:
组长:谢湘
副组长:龚刚、封萍、
组员:王亮、李立
顾问:冯健(人大副主任)、孙柏林(文化局局长)、廉兴旺(广播电视发展中心)、杨红业(旅游局局长)
2、会议总体设计及现场总指挥组:
组长:岳封萍
组员:张总、刘总、侯强
任务:①、组织会议的整体设计并分解落实到各分工小组
②、会议准备工作的整体协调
③、会议现场指挥落实
④、海纳之歌的创作
3、会场准备组:
组长:王韬
任务:①、按照总设计及分步设计的要求完成全场整体环境的布置
②、灯箱、画册的制作
③、乐队(30—50人)、炮队等的组织
4、彩虹门、氢气球、礼仪公司
5、运城、永济的广告方案
4、接待组:
组长:王韬
组员:张建新、常梅荣、王春玲、车保平
任务:①、按照会议预定的来宾情况分别接待各类客人进行会前的等待
②、依照会议的安排,依次安排客人分别进入会场位置
③、门迎工作
④、就餐安排
5、保卫组:
组长:侯强
组员:樊红龙
任务:①、按照规定的指挥姿势指挥车辆进入预定停车位
②、维持会场周边的秩序车辆的停放
③、升旗(国旗、公司旗、酒店旗12人)
6、会议交通保障组:由市政府安排河东大道的交通秩序
7、来宾组织组:
组长:谢湘
组员:李伟、岳萍
任务:①、确定来宾名单
②、组织请柬发放并落实到人
③、礼品的送发
8、物品准备组:
组长:谢海
组员:常梅荣、王春玲、宋勇
任务:①、礼仪小姐服装的制作和管理培训
②、礼品、胸花的采购
③、各种所需物品的采购
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