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公关活动策划人认为大型文艺晚会其实是一项综合性的活动，不仅要对晚会的节目、形式等内容提前策划安排周全，还要坚持对晚会进程加强指导。然而组织一场大型文艺晚会活动难度其实较大，准备周期也相当长。那么在具体策划组织大型文艺晚会时我们应该注意以下几个问题：
1.确定好晚会的主题与形式。所谓一场成功的晚会一定有一名优秀的导演，策划举办文艺晚会，第一我们要考虑好晚会的目的以及清楚晚会的主题与形式。例如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，首先得回顾过去一年的成绩，还得要喜迎新年的到。这样不仅能“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;还可以以欢送毕业生的“毕业晚会”，不仅要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的愉悦和美好愿望，还要深情表达对母校的留念之情。
2.积极做好晚会各个准备工作。在确定好晚会的主题和演出时间、地点后，就得开始积极做好一系列准备工作。具体如下：
①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式做好宣传，扩大晚会影响度，吸引更多的师生关注和参与到晚会中去。
②收集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛发动和安排好相关单位或各部门进行节目准备。如果参加的节目过多，那么就得让组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。假如按照节目形式下达的任务，那就要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目整体质量。在确定正式节目后，就得要设计制作好节目单。
③在晚会正式举行之前，一定要将组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行有效分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员的问题。晚会其实需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前必须要对工作人员进行培训，提出工作具体要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台得布置一定要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意感，不能过于陈规守旧。
⑥应做好演出场地的安全检查、设施设备的装备等工作。
⑦应做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑，这个不可忽略。
3、做好正式演出的组织工作
①应做好安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况应考虑周到。
②应做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③应确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
④应做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若遇到紧急情况要灵活处理。
①应做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，检查观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②应及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
③应做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，善于发现问题，增强组织类似活动的运营能力。
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