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会议营销邀请函的七个关键点
发布时间:2013-05-24浏览: 字体大小[ ]

 
所谓会议营销,邀请是关键,如何能把一份邀请函送出去让你的客户接受,从而达到自己的目的呢?公关活动策划人总结了以下七条定律.
 
邀请函的要求与格式详细如下:
 
1、 遵循有吸引力的定律:
 
邀请函(入场券)的内容肯定要对你的目标客户有吸引力,邀请函(入场券)就如青少年谈恋爱时,发出的第一次情书,这对于客户得要有非常大的诱惑力,才可能抓住人的眼球,让你的客户产生一种好奇的心理,从而想通过一定的形式去了解,假如那是普普通通的内容只会是浪费。
 
2、 遵循有震撼力定律
 
当然抓住眼球只是第一步,其次就是书写的内容绝对要对你的客户产生震撼力,让他能在自己的内心深处产生强烈的欲望,才可以进一步的激发客户到现场去的好奇心和渴望。
 
3、 遵循与众不同的定律:
 
这里讲到的是同其他公司发的资料一定要有不同之处,只有与众不同才可以在众多信息中脱颖而出,也就是我们平时所说的差异性和特点。只有突出与众不同之处,才能让人感觉到有新意,有想一探到底想法。
 
4、遵循有权威性的定律:
 
在邀请函(入场券)上绝对要体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,因为现在做会议营销的公司比较多,以至于至于大多数人说来却没来,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出你的权威性是非常重要的。
 
5、 遵循体现公益性的定律:
 
在接你的目标客户收到邀请函(入场券)后,我们想一下他的第一反应该是什么?会认为是推销产品的,现今会很多人会这么想,所以我们不能故意隐瞒什么,只要我们在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,因此,大家也可以往这上面多思考一下。
 
6、 遵循登门送函定律:
 
目的是:表示公司的诚意与优质的服务,展示公司的良好形象。
 
以你的服务获得顾客的赏识、以你的勤劳付出赢得客户的芳心,聆听使客户感到尊重,不仅增进感情,还可以用深厚的知识缩短与顾客的距离。
 
在你去之前应该详细的对这个家庭做个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的准备工作.(这里我就不做详细讲解,大家想了解更多公关活动策划与执行、企业宣传片、影视制作、游船婚礼、游船会议、庆典仪式等问题可以咨询我们。)
 
7、遵循送邀请函的注意事项:
 
在明确你的客户参加后,应把详细记录地址、行走路线,和对方确定好送邀请函时间,作为送函人一定要守时、这个可事关公司的形象,不可马虎随意。其实我们平时也要作好搜集顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉客户意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
 
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