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当今我们需要强调的是并不存在什么神奇的或是特殊的方法去制作一份设计策划书。如果真的存在仅有的唯一正确的模式去制作一份完美的策划书,那么我们生活的世界也就不会那么丰富多彩。所以设计策划书是没有固定模版的。
本文总结了一份优秀的设计公关活动策划书所要包含的关键组成要素以及关键过程,最优秀的设计策划书应该是由商业为指导的战略过程,这对于每一个处在设计项目中的个体来说都是非常有帮助的。设计项目小组第一次会议之后,共同负责人(客户代表,项目经理)将会开始设计概要的初稿,这份初稿以他们共同认知的特殊形式完成,并且确认没有任何信息的缺失。初稿应在实际设计工程展开之前的第二次设计项目小组会议中被审核。
这个步骤同时也确保了所有关键性信息确实被提出了以及这些信息的正确性,可实施性,以及对这个项目中所有人带来的利益价值。当然,在具体的项目实施中可以根据需要对设计概要进行额外的改动和添加。要知道这是不可避免的事。但是介于项目设计小组在一开始所达成的共识,这种改动应该尽量最小化。
它的基本要素我也简单介绍一下:
项目简介已经企业客户背景
这个部分必须十分清楚地阐述项目的范围,商业需求以及项目所需要达到的目标,期望的结果以及项目的所有者,即客户。有许多人,尤其是对那些不会每天面对这个项目的人员来说,他们不会看到整个的设计策划书。因此这一部分必须作为整个项目的总的实施计划。它要求丰富的信息量,而且既不会太长也不会过于简单。它需要一些非常详细的说明。
这里有个例子,它以记叙的方式出现 :
当前企业的产品反映出一系列不同的视觉处理方式,它们是为了丰富企业的众多商业目标以及策略而产生的。因此这些产品缺乏视觉上的统一性和清晰识别性。这样使目标受众在复杂而已经接近饱和状态的全球市。
因此要从最基础的地方进行加强,即整个产品组合必须一次性重新设计,利用伞型策略。针对今后新产品的设计策略必须在伞型策略下被建立起来。最终的设计解决方案将会综合企业的品牌元素,已达到所有产品能具备一个统一的视觉表现,并且在伞型策略下,这些产品应该能被清楚地区分开来。
在这第一段,第一句指出企业的问题所在:一直以来,企业产品在视觉上的不统一使得它的产品变得非常的零碎。第二句告诉我们这种产品的零散带来的后果:即产品组合缺乏统一形象和可辨别性。接下来的句子给我们提供了更为有用的信息,尤其是对设计师们 :消费者对于这些产品感到迷惑,因为工业的复杂性,市场充斥其他各种品牌的同类产品,以及全球性。再接下来设计概要的撰写人告诉我们这个项目所处的商业策略并且给出解决建议 :
重新设计现有的一切,并且一次完成。他还告诉我们在将来如何避免同类问题再次发生。最后提出在这次设计项目中所必须考虑到的一些强制性的因素。对于设计师来说,他们的思想往往被锁定在一些原始的创意上。这将是个综合性的设计,许多工作需要同时进行。如今的市场更加的复杂,所以设计师的想法应该更清晰,更直接,而且简单易懂。
设计师无法改变任何现存的品牌识别的视觉标准,因此将有可能在伞型策略下去发展一个视觉战略,而每一种产品都将会加入一些使它区别于其他产品的元素。这对于设计师来说将是非常有用的信息。而对于非设计师的管理人员来说,他们阅读了这份设计概要之后,仅开始这两段就能够牢固地建立起开始这个项目的商业理由,而且这样的叙述能使商业合作伙伴易于理解。
在最开始这两段之后,设计策划书的这一部分需要提供另一些关键信息,即关于设计如何展开的步骤,如 :为了更有效地执行这次项目,这次的设计项目分为六步来执行 :
第一步-完成公司现有产品和前三名竞争者的同类产品的视觉审查
第二步-发展不超过六个的设计创意概念以符合企业的商业策略
第三步-在目标受众中测试所有设计概念
第四步-从中选择三个概念并对它们进行进一步发展。在目标受众中对这三个概念进行再测试
第五步-再选择一个概念做最深层次的研究并做最终测试。准备演讲争取通过。
第六步-实施通过的设计方案这次项目被计划于(日期)完成。这次项目预算设定为(预算总额)。
最后,在这个仅有一页的背景部分,撰写人应该标明项目的完成日期,预算,共同负责人,以及设计概要项目组的成员。对于那些并非整日与该设计公关活动策划的概要的项目成员来说,这一页的背景介绍是所有他们所看到的。尤其关键的是,这个项目成功明确地建立起来了,关键的利益相关人(股东们)将很容易把握。对于每个人该做什么,为什么要这么做,以及由谁负责都能一目了然。这一部分也是最难的一部分之一,因为作为一份执行纲要,必须包含丰富的信息量,同时还要尽量简洁。它的关键要素在于必须包含商业策略与设计策略,具体的实施步骤的描述,以及之后为了通过而准备的讲演。
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