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摘 要 面对就业市场对秘书要求的提高文秘人才的职业能力培养日趋重要 。作为秘书一项职业能力的会议策划或大型活动策划也要走出课堂教学的局限。武汉庆典公司认为把学生的课堂学习与对策划项目的实地调查、 分析， 筛选和可行性论证的过程结合起来。 让学生在课堂就与职业接轨、 与社会接轨，才能走出经院式教学的误区。
目前 ，国家将秘书专业教育定位于高等职业教育 全国大多数高职高专类院校都设有文秘专业， 而一些本科院校也在其它专业之下开设秘书学方向。 在本文为了指称方便 使用 文秘专业 或 秘书专业 来涵盖秘书方向。 在很多高校里也被设为高级文秘、商务秘书、 涉外秘书等专业或方秘书人才的就业情况如何呢？
根据上表的劳动力市场供求状况分析来看， 当前的就业形势依然严峻 劳动力供大于求的基本态势仍会持续 其中 秘书和打字员荣登。 需求小于求职缺口最大的第二位 并且求人倍率为最低。 这是近似值 也就是说 个秘书和打字员类求职者里面只有个别人能找到工作 ，所以说那种只会 抄抄写写打打字。 上传下达跑跑腿， 接接电话倒倒水的传统意义上的秘书 ，显然已不能适应现代中小企业对人才的需要。
因此 学生的职业能力≠ 毕业初次就业的签约率 而是毕业生能够成为适应职业风险的 弄潮儿 一个真正具有核心竞争力的人 ，在面对任何危机时 都可以化险为夷甚至成为转机 在没有机会的条件下创造出机会 在不好的大环境中营造出较好的小环境。 作为一个秘书， 其职业发展空间是终。
第一对所策划的商务会议进行可行性研究并撰写正式的可行性研究报告， 这就要求学生分项目进行实地调查。 了解既往的历史， 也了解同行的动态， 并且掌握地方消费能力和流行时尚指数等也许对于一次单位内部的行政会议来说， 用不着如此大费周章 但是作为未来职业方向的商务会议策划中的一个项目。 可行性分析必不可少， 特别是我们还鼓励学生毕业后自己创业、 开店， 没有一个理性的自己亲自调查得出的可行性分析报告。 学生的创业也将是很盲目的， 所以 ，尽管国家拨专项资金支持大学生创业， 但有启动资金还必须有能力才能创业。
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第二 商务会议的初步策划， 要求按照常规策划书的写作要求， 对一次正在策划的商务会议写出基本流程。 然后提出新创意 并形成文案。 包括确定会议主题 ，会议时间和地点、 会议规模 、会议流程会议组织和分工、 会议文件和材料的准备等 。在实地验证所有细节之后， 再推敲修改。
第三 预算细分： 过去学生做会议预算作业时很容易大笔一挥 。我们反复告诫学生 商务会议采取商业活动运作模式。 极少有上级拨给经费 经费要自己去找， 在合法 合情， 可行的尺度内开动脑筋找到经费 ，并合理开支，除了前述学生会活动之外， 学生充分利用自助售卖会等小型会议形式进行真实的经费预算。 在收入预算时能考虑可行的赞助、 出售 、出租、 广告及报名费、 行政拨款始终是最末一个被考虑的对象 在支出预算时能做到量入为出。 谨慎开支 ，并能注意到可重复利用材料的价值 成为一个个精明的 小会计。
第四 与供应商和赞助商的合作， 供应商也就是服务提供商。 一次商务会议的传应商会牵涉到各种行业， 如餐饮、 住宿、 鲜花供应、 视听设备、 印刷材料、 摄影摄像、 交通 、翻译公司等 。如前所述 ：中国传统婚礼的供应商， 学生就很积极地去联系， 去比价格 、比品牌 、比服务确定供应商之后。 自己拟写合同文本， 反复推敲 ，并且始终为自己留有备用供应商方案。 在 商务谈判 和 应用文体写作里学到的理论知识当然少不了要大大地运用一番。
而赞助商则几乎出现在学校学生组织的每一次节赛 ，会上都是学生课堂制定策划案 课后去跑腿冠名赞助商的赞助费多则上万元。 少则三千、 五千元、 这当然不是天上掉馅饼 而是在学生调查了全校学生规模 、消费水平、 消费潜力、 消费趋势等的精确数字之后 。
针对赞助商心理， 以赞助商所能获得最大利益回报为突破点来进行策划的。 在看完北京奥运会的相关报道之后 ，不少学生还仔细分析奥运的赞助商， 同时结合城市特点， 完成了为珠海、中国国际航空航天博览会、 筛选潜在的赞助商并分别制作赞助策划书的多份虚拟作业。争取能以小见大， 有身居一宅、 心怀天下的视野。
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