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活动策划人对会议营销流程的列举
发布时间:2013-07-24浏览: 字体大小[ ]

美游天下活动策划职业人员对于举办过多场大型活动的经验,在这里与大家分享一下会议营销流程的列举,如下:
现场操作
专家讲座(先医学后产品)为主;
忠诚顾客发言(一般2—6人)为辅;
其它内容:游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答,以活跃会场气氛;
会议时间一般有超过3个半小时,过短沟通力度不够,过长中老年人不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。

会议程序
十、节目(5分钟)
十一、抽三等奖(2分钟)
十三、抽二等奖(1---3位5分钟)
十四、节目(5分钟)
十五、抽一等奖(3分钟)
每次会议要根据现场情况灵活安排,并对顾客进行
回访跟踪服务。
会后总结
其次对会后改进方案进行总结
人员分工、职责科学化、规范化;
物品从计划、采购、管理、现场使用、会后清理由专人负责;
专家讲座(医学、产品)、主持人事先都要排练,内容包括讲座风格、 语言、表情、肢体动作、内宾、技巧、主持风格、现场调控能力等;
人员促销、沟通、服务理论培训与实战模拟,这是决定会场销售的关键。
会议营销注意事项
设立专柜
选择专柜的目的
为产品在销售过程中有一个良好的环境。
加大产品的终端展示度。
为产品今后的促销提供一个好的场地。
降低经营风险。

社区促销活动
社区活动的注意事项
活动前期一定要作好前期准备工作。
提前和小区的门卫、治保主任作好事前的沟通工作。
工作人员要分工明确,注重整体形象。
科普讲座、联谊会前期一般不做社区推广活动。
夹报宣传的目的
节省资源,加大宣传力度。
增大产品的认知度。
提醒顾客产品所在的地点、位置以及联系方式。
夹报宣传的方法
夹报宣传的注意事项
1、前期投放量要大,有广泛的覆盖面,集中时段与媒体结合,在短期内产生巨大的爆炸性效应。
2、后期要有针对性的选择一些家属院密集区或特定区域集中投放,同时要和科普讲座和联谊会结合起来。
3、选择夹报的时间要有科学,统筹及时,结合市场的实际情况做到平中有重,重中之重。
4、夹报投放时监控一定要到位,要不定期的上门走访调查,同时还可以开展回访工作。比如:以报社的身份到顾客家中家访,先以调查报纸的送达时间,内容来谈,然后再转折问夹带健康报顾客的意见,再谈生活—谈中老人糖尿病—谈产品。

售后服务
数据库的建立

目的:为以后数据库营销做好基础性工作。
建设途径:A、社区推广搜集顾客档案。
     B、专柜或销售网点搜集顾客资料。
     C、活动促销所登记的顾客资料。
     D、联谊会、科普讲座所搜集的顾客资料。

顾客资料的筛选:顾客资料搜集完成后,要对顾客资料进行分析,找出准顾 客、目标顾客、潜在顾客。针对不同的顾客进行不同的服务。
顾客资料的输入:筛选后顾客资料进行分级、分类输入微机管理。

顾客资料的使用:活动策划人认为在不同时期可根据顾客数据库里的资料,进行活动促销。可发邀请函组织科普讲座和开展联谊会,针对不同顾客开展不同的活动。
 
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