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年会策划中需要注意的细节
发布时间:2014-12-16浏览: 字体大小[ ]

还剩13天,2014年马上就结束了,元旦即将来临,很多公司一到年底就会为整个一年的年会所着急,比如说今年的年会应该怎么策划啊,怎么样才能使我们年会更有创意,更新颖啊,年会应该在哪里举行啊等等一系列的问题都随之而来,面对年会种种的担心,下面小编为各企业来讲解下年会吧!

一、年会主题的确定

一场年会的主题可谓是整个年会的中心旨意,想要具有画龙点晴之笔,那么,想好的年会的主题是重中之重……

现在的年会,主题一般都大同小异,有的甚至涎用前一年的年会主题,换个名字就照搬照用,根本就是换汤不换药。想要想出一个具有新意又与众不同的主题,首先要了解企业的精神思想、传承口号以及对外的传播精神,其次就是结合当下,根据当下的流行趋势,以及热门话题来结合企业文化来制定年会主题,当然,如果过于追求现在的流行趋势、热门话题的话,就可能与别的企业有雷同的可能性,所以,这两点还是要取前者为重。而我们武汉美游天下文化传媒将会为您的企业来度身定制属于您公司的年会主题。

二、年会节目及流程策划

一场年会的节目与流程是否精彩,是否有趣味性,这将直接影响到整场年会的氛围,年会的节目安排与流程策划是诠释年会的重要手段。

大多人都存在同样的想法,每年的年会节目无非就是那么几种,唱歌、舞蹈、小品等,没有什么特别的,吸引人眼球的新鲜玩意儿。编排节目也是最令人头疼的,所有就需要专业老师、导演来指导、编排。而本公司将有专业的晚会导演、指导老师来为你打造不一样的年会节目,来把现有的普通的节目,像的最基础的歌唱类,舞蹈类,小品类的节目,可以融会贯通,以不一样的方式,不一样的形式来呈现给大家,让人有眼前一亮的感觉。整体的节目与流程应与主题相结合,应围绕主题,贴切主题来展开。想要看到不一样的晚会节目,找武汉美游天下文化传媒就对了,让大家拭目以待!

三、年会的美陈布置与舞美

一场年会的布置是给参加年会的人第一印象,一进入年会现场,首先让人看到的是年会的布置,而且整场年会的档次高低,布置是很重要的体现。

作为年会的门面担当,布置肯定是当仁不让的,年会的布置就像是年会的外衣一样,只有用“外在美”来吸引人的眼光,才有机会展示“内在美”(年会主题与节目流程)。像女孩穿衣搭配一样,什么样的性格穿什么样风格的衣服。年会布置也是一样,年会的主题、中心思想是什么,布置也应当根据主题来设计,呈现出与整体风格相一致的画面,这样才是表里如一,才可称之为主题定制。

而年会的舞美,灯光设计,将会做为让年会出彩的一项。就像你穿了优雅的衣着,也需要配饰来点缀。舞美设计当然需要专业的人来设计与操作,灯光音乐就像是每个故事开始的前奏,前奏吸引人,人们才有继续读下去的欲望。武汉美游天下文化传媒的美陈设计师们,拥有最大的热情与执著的信念,严格要求自己,对于每场设计都倾尽全力,力求独特与完美!

四、“方案二”

“方案二”,不论是做年会还是任何活动,都应该有应急措施,世事没有绝对,计划永远赶不上变化,所以,什么事的都要有第二手准备,这样才不会在出现意外时而措手不及。尤其是年会之中有太多的细节会有变数,比如节目,参加演出的人员无法按时到场,现场的视频、音乐出现问题,或者灯光音响出现问题……诸如此类的各种大小问题,都应该事先有准备。当然安排执行很重要,如果这些问题可以提早就预想到,这样安排的时候就可以事先强调准备,出错的机率就会减小,那么就万事大吉了。

虽然“方案二”最好是不要用到,因为如果用到就说明出现了问题。但是,这个是必须要做的准备,至少我们公司会这样做,因为我们觉得,不论做什么事,态度和责任心最重要,只有把最差的结果想到,我们才能有所准备,而这样整场活动才能有所保障。

武汉美游天下文化传媒专业从事武汉年会武汉晚会等各类活动策划,如果您在面对年会策划时一筹莫展的时候,请来和我们沟通吧,相信我们会给你带去一份惊喜!

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