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会议接待要考虑哪些问题?
受众 1 是否对主体受众有明确定义? 2 希望从受众那里得到什么? 3 目标受众的预期是怎样的? 5 宣传材料应采用什么风格? 6 宣传材料是否应该整齐划一,还是量身定做? 7 受宣传材料否要显示会议的标志和主题? 8 宣传材料是否明确地指出了会议的题目? 9 宣传材料中应强调会议的哪些好处? 10 宣传材料应包括多少会议策划的信息? 11 宣传材料是否应包含一个注册表格? 12 宣传材料是否要包括旅行和到达会议城市后的相关信息? 13 宣传材料应针对费用问题提供什么信息? 14 宣传材料是否可以用来预定酒店客房? 15 宣传材料制作宣传材料的过程是否要有专业人士参与? 16 宣传材料中是否要包含照片? 17 宣传材料关于发言人的信息是否能激起人们的兴趣? 18 宣传材料得到宣传材料的人是否知道如何作出反馈? 19 宣传材料是否能够吸引人们作出反馈? 20 宣传材料得到宣传材料的人是否能从联系人那里得到更多信息? 21 宣传材料中是否能包括一些推荐信息? 邮寄 1 计划邮寄多少材料? 2 什么时候开始邮寄? 3 你知道邮局的规定吗? 4 信封上是盖邮资印章还是打印邮资已付? 5 参展商需要邮寄哪些材料? 6 邮寄成本和反馈率会有多少? 7 单独邮寄一份材料,还是将几份材料一起打包邮寄? 邮寄名单 1 主办者是否有与会者名单和地址? 2 应该选择哪个名单? 3 是否可以从其他团体或机构购买或交换名单? 4 邮寄名单是否需要删改? 5 是否应该对邮寄名单进行测试? 6 是否其他形式的宣传能带来更好的效果? 广告 1 是否要使用专业的广告公司? 2 应该在哪些刊物中做广告? 3 除了印刷品广告之外,还有哪些其他广告形式? 其他 1 会议主办者是否发行期刊? 2 除会议消息外,该期刊还提供哪些信息? 3 在邮寄材料和打出广告后,是否要用电话进行跟踪宣传? 是否有些与会者更愿意对手写材料作出反馈? 更多资公关活动策划资讯尽在武汉美游天下文化传媒垂询热线027-87338163
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