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公司活动资讯

活动举办前的预算细节不可忽略
发布时间:2013-05-02浏览: 字体大小[ ]


武汉庆典公司认为以下这些细节问题有助于构建活动景色、只有明确客户心中的重点、才能有效的针对前期制订预算提供引导作用。
 
一、活动日期
活动是在哪一年举办的?
  计划举办此次活动再什么季节?
  举办此次活动策划的时间期限?
  把活动计划定在星期几?
  活动最好在几点钟开始比较好?
  活动的季节、月份、日期、时间是否会对宾客出席活动有影响?
 
二、 贵宾
此次活动中邀请了哪些贵宾?(这有可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用,必须将其计入预算。
 
受邀客人
参加此次活动预计多少客人?
  能否让客人携带伙伴?
  受邀客人都在什么年龄段?
  受邀客人中是否有儿童?
  客人中是否有残疾人,需要特别要求,如残障设备?
  受邀客人有没有住在外地的?
  外地客人是否需要招待并将款待他们的时间是否在活动前后分别延长?
 
请柬
请柬款式是否不限,是否想用某些特别的款式?
 
活动
在哪里举办此次活动?
  这次活动是室内还是室外呢?
  是否是正式活动、休闲活动还是节庆活动?
  客人的着装有什么特别要求。
  活动地点与客人住宅的距离有多远。
布置
宾客到达活动会场时,对会场的第一印象怎样?随着活动的进行,是否会有其他变动?
 
音乐
选择怎样的音乐作为迎宾曲?怎样的音乐作为活动中的伴奏乐了?(这不仅可以明确对活动空间的要求,比如,是否需要留出乐队的位置等)
 
灯光照明
应该营造什么氛围的灯光?
  房间内应当洋溢着怎样的气氛?
  舞台采用哪种照明方式呢?
 
迎宾
采取哪种迎宾方式呢?宾客前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人们是乘坐豪华轿车还是其他交通工具呢?
 
摄影
摄影、摄像、网上直播是不是狗专业?
  负责摄影、摄像、网上直播的工作是谁?
  摄像的背景是什么呢?
 
活动流程
活动中最主要的要素是什么?
  活动怎样展开呢?
  活动持续多久时间呢?
 
活动房间的要求
房间怎样布置才好?
  活动中客人是否不需要就座,只需个别作为以备不时之要?
  活动是中是否需要准备桌椅,安排客人就座呢?
  假如要提供晚餐,是让客人们随意就座,还是为客人安排固定座位?
  用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取?
  是否在房间内配备吧台,还是由服务生去送酒水?
  要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐吗?
  要安排了跳舞吗?
  要视听设备,例如背投、等离子电视等吗?这些设备会不会影响对房间大小的要求呢?
 
视听设备
会不会有人发言?
  要不要讲台或话筒?
  在视听方面会不会有其他要求?
 
餐饮
活动中提供哪类酒水比较好呢?
  吧台的酒水是免费还是自费的呢?
  活动中提供哪种类型的食物比较好呢?
 
活动散场
最后活动结束是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式呢?

      
武汉庆典公司总结,以上些支出项目细节看上去貌似无关紧要,恰恰相反,假如在活动策划的初始阶段这些没有计入预算,就会迅速给总预算增加几千甚至几十万元的意外支出费用,比如大规模安装时涉及到的工会成本等。
 
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