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活动策划公司认为会展业作为新兴服务业,是21 世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力。它带动纺织服装、住宿、餐饮、通讯、旅游、购物等相关产业。随着中国加入,特别是大陆和港澳WTO安排的实施,外商也越来越看好中国会展业,中外会CEPA展企业的合作呈现多层次、全方位态势。
对外开放的进一步,不仅带来新的资金和投入,更重要的是带来新的经营扩大方式和经营理念,必将进一步推动我国会展业更好地发展。研究如何策划会展成为热门话题,而深入分析研究活动策划模式的发展趋势是成功策划新世纪会展的关键一步。
一、会展中展位活动的整体策划趋势
会展同其他形式的营销手段一样,是一种传播信息的的行业展览,还是 的消费展览,传播方式。无论是B2B B2C其本质都是通过营造一种现场体验达到与目标受众沟通的目的。参展商通过参加展会,除了希望能在会展现场直接达成销售以外,对与会者传达有效的商业信息,形成良性的沟通和交流,并最终强化自身品牌也是其参展的重要目的。
2007年台北国际书展中韩国馆的整体活动节目研究安排,可以发现作为一个文化展,韩国馆在这个会展中十分,会议、表演、讲强调自身文化的展现。他们利用各种形式座、签名会等等活动。策划者试图让参观者全方位地了解韩国的图书文化,从作者到版权输出,从翻译到插画,从印刷,让观众先认知,再喜爱,利用丰富的到手工制书过程等等形式吸引观众的同时,也宣传韩国文化,利用韩国魅力来感化异地观众。韩国馆的系列活动完全可以把受众从认知层面带引导态度层面。书展是文化展的一种,传播效果到达行为层面的意义就不那么重要了。
而这也是现在展会活动整体策划的一个趋势营销主导型的活动发展趋势,正向含有文化信息的活动发展。策划者都选择可以与观众互动的活动形式,邀请读者参加座谈会,公众人物签名活动,表演,游戏等多种形式都为活动策划者广泛使用。,表演内容新颖在展位整体活动中表演活动形式增加独特,是展位活动策划的另一个趋势。
台北书展上,韩国馆就以表演如何活字印刷为主题表演,让读者了解到底书是怎样产生的,获得此方面的专业知识,对于喜欢学习的书展观众而言是再合适不过的活动了。
例如是活动中并不所有活动都与“书”这个主题息息相关其中两个活动是播放韩国电影,还有一个活动是对韩国影视产业进行讨论。既然这些活动与会展主题不相同,为何要策划举办呢?这就牵涉到前文提到的策划会展中活动必须遵循的原则。如果在会展中完全依循会展主题举办活动,略显枯燥,特别是在文化展这类大众信息类展览中。
而韩国馆,作为这几个看似略微脱节的活动主的策划者们选择影视题,也并不是没有理由。近年来韩国影视业发展迅速,在亚,书展中可以利用本国优势,选择播洲拥有大量的群众基础放电影作为书展的娱乐性活动正是吸引关注的绝佳方法。而且许多韩国著名的影视作品,都是根据许多同名的小说著作改编而成,在书展中影视产业可以成为图书行业的一个相关行业来探讨。（本文来自于活动策划公司）
二、会展活动形式选择及发展趋势
通过以上的分析,形式的选择对构思策划活动来说是最重要的一个环节。要办得有新意,又不失展会活动应有的,对于策划者需要权衡轻重,把新颖的形式与需要信息含量。
会展中活动的策划趋势可以总结为在追求最佳传播效参照不同会展背景下选择活动形式的情况,总结出了,一个形式选择模式表格：
 活动策划公司总结：以上表格中的活动形式是较为常见的几种形式。策划,发展到者对于活动形式从选择需要少量组织力量的活动多选择需要大量资源组织管理的活动。活动数量在会展中,筹备期也由短变长,由单方发出信息到双的比重不断增加方沟通信息,同时表演形式与演讲形式的活动也被大量采用。
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