根据商务接待举办的地址的不同，可以将它分为客座接待会谈、主座会谈、客主座轮流会谈以及第三地址会谈。客座会谈，即在会谈对手所在地进行的会谈。主座会谈，即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈，即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。第三地址洽谈，即在不属于洽谈双方任何一方的地址所进行的洽谈。

在商务接待会上，若是我方身为东道主，那么不仅应当安置好洽谈厅的环境，预备好关联的用品，而且应当特别注重礼仪性很强的座次问题。

只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行进程中，座次问题才可以不必拘泥。在举办正式洽谈会时，则对它不能不予以注重。由于它既是洽谈者对规范的尊重，也是洽谈者给予对手的礼遇。

举办双边洽谈时，应使用长桌子或椭圆形桌子。宾主应分坐于桌子两边。若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方;肯对正门的一方为下，应属主方。若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方;左侧为下，属于主方。

在进行洽谈时，各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。其余人员则应遵从右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两边变坐。假如需要译员，则应安排其就座于仅次主谈人员的方位，即主谈人员之右。

举办多边洽谈时，为了防止失礼，按照国际惯例，一般均以圆桌为洽谈桌来举办“圆桌会议”。这样一来，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在详细就座时，依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场，同时就座。至少，主方人员也不应在客方人员之前就座。

在洽谈的一般进程中，双方人员的情绪、心理、方式、手法等等，无不对洽谈构成重大的影响。

商务礼仪规则，商界人士在参与洽谈会时，首先要更新意识，建立正确的辅导思想，并且以此来辅导自己的洽谈体现。这即是所谓洽谈的政策。谈判政策的核心，依旧是一如既往地需求洽谈者在庄严肃穆、剑拔弩张地洽谈会上，以礼待人，尊重别人，理解别人。

要礼敬对手。礼敬对手，即是需求洽谈者在洽谈会的整个进程中，要排除一切干扰，始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌，时时、处处、事事体现得对对方不失真挚的敬意。

在洽谈进程上，不管发生了什么情况，都始终坚持礼敬对手，无疑能给对方留下杰出的印象，而且在今后的进一步商务交往中，还能发挥潜移默化的功效，即所谓“你敬我一尺，我敬你一丈”。

调查结果表明，在洽谈会中，能够面带微笑、情绪友好、语言文明礼貌、举止文质彬彬的人，有助于消除对手的反感、漠视和抵触心理。在洽谈桌上，保持“绅士风度”或“淑女风范”，有助于赢得对手的尊重与好感。

与此相反，假如在洽谈的进程中，举止粗鲁、情绪刁蛮、表情冷漠、语言失礼，不知道尊重和体谅对手，则会大大加强对方的防卫性和攻击性，无形之中损伤或开罪对方，为自己不盲目地增添了阻力和障碍。

要依法办事。在商务洽谈中，利益是各方关注的核心。对任何一方来说，大家讲究的都是“趋利避害”。在不得已的情况下，则会“两利相权取其大，两害相权取其轻”。虽则如此，商界人士在洽谈会上，既要为利益而争，更需谨记依法办事。

所谓在商务洽谈中应当依法办事，是需求商务人员盲目地建立法制思想，在洽谈的全部进程中，提倡法令至尊。洽谈者所进行的一切活动，都必须依照国家的法令办事，惟其如此，才干确保通过洽谈所获得的既得利益。法盲作风、侥幸心理、铤而走险、目无法纪、都只会害人、害己，得不偿失。

有一些人在实践中，喜欢在洽谈中附加人情世故。它若是是指注重处理与对手的人际关系，争取推进双方之间的理解与尊重，那么则是正确的。假若指的是要在洽谈中搞“人情公关”，即对对方吹吹打打，与对手称兄道弟，向对方施之以小恩小惠，则是非常错误的。实际上，这是小农意识在作怪，而且无济于事。由于人情归人情，生意归生意，任何有经验的商界人士，都是不会在洽谈会上让情感战胜理智的。在洽谈中，过多地附加人情，甚至以为此重点，实在是误入歧途。说到底，犯了这种错误的人，是没有法制观念，而且不懂得应当如何做生意。

要平等洽谈。洽谈是什么?洽谈即是有关各方在合理、合法的情况下，进行讨价还价。由此可见，洽谈实际上是观点各异的各方经过种种努力，从而达成某种程度上的共识或一致的进程。换言之，洽谈只会进行于观点各异的有关各方之间，所以假如离开了平等洽谈，成功的洽谈便难于设想。

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