参加会议人员在进入会场通常要报到，会议报到是为了及时、准确地计算到会人数，便于组织会议工作。有些会议只有达到必定人数才能举行，不然会议通过的决议无效。因而，会议报到是一项重要的会前工作。它是到会也是会中任务的重要内容之一。活动策划公司美游天下总结出会议签到通常有以下几种办法：

簿式签到

与会人员在会议工作人员预先备好的报到簿上按需求签置自个的名字，表明到会。报到簿上的内容通常有名字、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式报到的优点是利于保管，便于查找。缺点是这种办法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数许多，采用簿式报到就不太便利。

证卡签到

会议工作员将印好的报到证事前发给每们与会人员，签证卡上通常印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自个的名字，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表明到会。其优点是比较便利，避免临开会时报到造成拥挤。缺点是不便保管查找。证卡报到多用于大中型会议。

会议工作人员代为签到

会议工作人员事前制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表明到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表明。例如：“√”表明到会，用“×”表明缺席，用“0”表明请假等。这种会议报到办法比较简便易行，但需求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种办法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员许多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的名字很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种办法。

座次表签到办法

会议工作人员按照会议模型，事前制定好座次表，座次表上每个座位按需求填上合适的与会人员名字和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表明到会。印制座次表，与会人员座次组织需求有必定规律，如从×号到号是某部分代表座位，将同一部分的与会人员集中一起，便于与会者查找自个的座次号。采用座次表报到，参加会议的人员在报到时就知道了自个的座次号。采用座次表报到，参加会议的人员在报到时就知道了自个座位的排数和座号，起到引导的效果。

电脑签到

电脑签到疾速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到报到机内，报到机就将与会人员的名字、号码传到中间，与会者的报到手续就在几钟即办完，将报到卡退签到人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑报到是先进的报到手段， 一些大型会议都是采用电脑报到。

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