有些，政府，公司之间的协作有时要签订协议，这种大型的签字仪式想要满意的举办并不算很简单。活动策划公司美游全国经过策划过的签字仪式经验总结出下面一些观点，对签字仪式的成功举办会有一些帮忙。

文本的准备作业

包含合同、协议、联合公报等的定稿、翻译、校正、打印、装订、盖火漆印作业。一起准备好签字用的文具、代表两边安排的旗号或标志牌等物品。

安排到会签字的人员两边要事前商定好签字人，其人选要视所签文件的性质来断定，可由安排中最高负责人签，也可由详细有些负责人签，但两边签字人的身份大概对等。事前还要安排好助签人员，并洽谈好签字的有关细节。其他到会签字仪式的，基本上是两边参与谈判的全体人员，人数最佳大体持平。为了表明注重，能够约请
更高一层或更多的领导到会签字仪式，但这相同需求事前与对方交流、洽谈。准备好签字的场地设施通常在签字厅内设置长方桌，桌面由深色台布(多为深绿色)掩盖，桌后放置两张椅子作为两边签字人座位，主左客右。座前摆上各自保管的那份文本，上端别离放置签字文具。签字桌中心摆一旗架，悬挂签字两边的旗号。

安排好签字程序

两边到会签字仪式的人员一起进入签字厅。签字人员就座时，其他人员分主客两方、按身份顺序排列于各自签字人的座位之后。两边的助签人员别离站立在各自签字人的外侧，帮忙翻揭文本、指明签字处。签字人首先在各方保管的文本上签字，然后由助签人员彼此传递文本，再在对方保管的文本上签字，最后由两边签字人起立彼此交流文本，并彼此握手。签字后可由作业人员递上香槟酒，一起碰杯道贺。

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