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武汉活动策划公司美游天下是根据时间的推进将一个活动项目的策划与执行分为几个不同的环节，即初始环节、策划环节、准备环节、活动进行环节和活动收尾环节五个环节期间。每一个环节职能分配都需要有不同的计划安排。
1、了解环节
项目办理的初始期间的第一个步骤是活动的构思，以及对活动目标的设定。一起在这一期间也可能包含市场调研和可行性研究，如建议中的活动举办地址、日期、可能的赞助者和支持者、大约的预算、可能的危险、活动及活动后勤保障所需求的办理等等。在初始期间结束时，将对是否接受或举办该活动做出决定。
2、策划环节
项目办理的第二个期间是活动策划。策划就是预测和决定一项活动都需求哪些内容和作业，以及如何让这些活动内容和作业揉合在一起。
3、活动准备
准备期间就是活动的准备期间，根据活动策划计划进行资源的调度和内容的准备。这一期间的特点是：
对各项策划或计划的应用与落实；监督和操控；在比较计划和实际的基础上，做出决定；向利益相关者们报告作业的进度；进行危险操控的办理
4、活动进行环节
在传统的项目办理中，前三个期间就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接，而是活动上演的时分也是交接的时分，但这个时分的商品并为结尾成型。基于这个原因，我们认为在活动的项目办理进程中加入一个“活动的进行期间”是十分必要的。
5、活动收尾环节
这一进程包含对活动现场的清理和其它办理方面的善后作业。
根据以上期间的区分，我们再明确各期间的目标和任务，并将责任落实到人，就可能大大减少操作中的失误，并可以节约人力资源。有时分需求我们一个月一起运作三四个大型活动，这种分期间的项目办理模式能大大提高出产效率降低差错率，确保整个活动策划的圆满完成。
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