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随着高等教育国际化交流的日益加强 国际会议的重要性日益凸显 国际学术会议在高校的举办也越来越频繁 教育要面向现代化 面向世界 面向未来因此 国际学术会议对于高等教育的发展也具有特别。
 一个国家的高等教育在国际化理念 重要的意义放观念的指导下 立足国内 面向国际的交流与合作也是高校发展的趋势 是当代高等教育发展的主流特征 。也会进一步拓展高校的国际视野 由于国际会议的会务工作范围广 。从学术内容的确定 外宾接待安排到旅游活动的组织等 无不一一涉及 ，因此 只有多部门的配合和合作。 层层负责， 环环相扣 ，才能开好会 办好事 圆满 成功地举办国际学术会议离不开周密的策划管理， 更离不开先进的设备和优良的技术服务保障 该文结合西安交通大学的实际就高校国际学术会议的策划管理以及技术保障两方面加以讨论。
1高校国际学术会议的策划和管理
学术会议的种类第一种是邀请多个国家的专家学者对某一领域的特定主题进行研讨会议上有许多专家学者发表会议论文 ，分别做大会报告或者做海报展板 。该类型会议的特点是会期较长 通常是三天到一周不等 会议的规模通常为几十人到几百人。
第二种是邀请获得诺贝尔奖 菲尔茨奖 以及有国内外影响力的知名专家所做的专题学术报告或演讲 高度集中地对某一具体学术问题进行探讨。 这类会议的特点是时间较短 通常是半天或一天
2.学术会议的策划
会议组织者要策划一个高水准的学术会议 ，需要设计确定适当的主题以及遴选符合会议主题的演讲人， 还要设计会议期间丰富的相关活动。 组织者要对会议的进度控制 议程设计有清晰完整的思路并制定周全系统的策划书对演讲者的内容有严格的质量把关于认真周密的策划有助于将复杂繁琐的工作有条不紊地高效率完成。
3.学术会议的宣传
国际学术会议由于参会者来自于不同国家，存在诸多的不同于国内的程序 需要办理比国内参会更多的手续 因此 学术会议的宣传以及征集会议论文的。第一轮通知应该在超过一年前发出 这样一来使参会学者有充足的时间申请并办理出国手续。 以及充分地准备论文 第二轮会议通知应该提前半年发应明确会议的详细日程 论文宣讲的时间 地点出以便参会者合理安排 及早准备 同时也可以通过回执了解参会外宾到达中国的时间与地点 更为重要的是可以提前了解论文演讲对设备的具体要求。
以便提前做好接待工作， 并做好设备的保障工作，对于会议的宣传工作，也应该予以足够的重视，这对于会议的成功 圆满举办至关重要。
4.学术会议的组织
通常国际学术会议必须首先设立一个学术组委会策划会议议程 确定各场次演讲人 拟定会议日程安排演讲时间 从征稿 审稿 定稿都能做到周密细致。严格把关 对出版的论文集从版面设计，均有严格要求 杜绝差错。 同时还要设立行政组， 负责会前参会人员的报名注册、 人数统计筹备会议的资料， 建档印刷、 及会议海报 、通告、 邀请函的制作， 纪念品的分发等。
两个小组相互配合 确定会议所需的同步翻译，联络协调翻译器材 同声传译耳机的登记分人员; 会议现场的管理、 会场的布置、 参会展位规划和验收、 会议的礼仪服务 会议的宣传 、新闻发布。 大会住宿、 旅游、 餐饮的安排协调、 交通车辆，确定会场的容量 会场容纳的人数符及财务核算等。
合国际会议的要求 ：研讨会期间以专家学者们的主题发言为主 ，结合与台下听众以小组讨论方式进行互动。 国际会议通常需要安排会议中场的茶点休息， 预设茶点区 展览区及临时办公区。
2高校国际学术会议的技术支持
硬件设备
硬件设备的完善与否对一个国际会议的成功举办至关重要， 视听设备、 同声传译设备的正确操作，使用 技术人员和同声传译人员的鼎力配合成为会议质量的重要支撑 现在是一个科技高度发达。 新型科技手段日新月异的时代， 因此， 新手段的及时。
2．通过完备的设计解决技术问题
智能化中央会议控制系统方案是实现国际会议。优质服务及保障的最佳选择 所谓 中央控制器， 也就是通过该系统对所有会议设备及会议环境集成控。 RS232、RS485制 ，它主要的作用是通过， 转换器系网络等协议来控制周边设备 ，通过中控设备可以实现以下调节通过电源控制器、 继电器 、实现投影幕布、 窗帘和投影机电动吊架的调节 而不能直接控制。
活动策划公司总结：中控主机通过发指令给继电器， 以继电器的通断来间接控制。幕布和吊架的升降或窗帘的开合， 中控的调光系统 ，也被称为 硅箱， 该系统不仅可以控制电灯的开关更为有意义的是在会议进程当中 。环境灯光亮或者过暗导度太高影响到投影图像的显示质量时致眼睛疲劳时 调光器就会发挥其作用。 但是调光器不能调节荧光灯管的亮度 只能控制白炽灯音响的控制可以通过中控里面的红外端口直接。
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