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摘要:学生的活动策划与实施 ,是高校学生工作中的重要环节。本文主要从学生活动的概念、特点入手 ,通过分解活动策划与实施的过程 ,达到学会组织开展学生活动的目标。
①学生活动的策划与实施是学生工作中常用的方式方法。如果不能了解和学会这样的方式方法 ,就不能有效地达到培养、锻炼、提高学生全面素质的目标 ,我们的学生工作就可以说是失败的。学生工作应该追求的终极目标是:通过努力 ,使工作对象 学生 具备适应社会需求、适应社会竞争、灵活应变、创新进取的能力。
一、学生活动的概念
学生活动是一项有目的、有计划、有步骤的组织众多人参与的具有广泛凝聚力的活动。这一定义要把握三个特征:
1. 鲜明的目的性。学生活动往往要耗费很多资源 ,包括人力、物力、财力等等。不付出一定的心血、劳动甚至众多人员的齐心协力以及一定资金的保证 ,是很难达到目的的。既然如此 ,进行那么多的社团活动是为什么呢 ? 当然是为了给你的工作对象提供众多的锻炼和展现自己才能的机会 ,这就是目的。如果你所策划的这个活动吸引不了大家或没有达到预期效果 ,那首先要检查的就是你的目的性强不强、明确不明确或者合不合时宜。
2.周密的计划性。凡事都要有计划 ,学生活动也不能例外 ,而且不论宏观或微观都应该计划周密。
3.广泛的参与性。众多人参与是学生活动的重要特点 ,但并不是只要人多 ,就是学生活动 ,还要看活动的凝聚力程度。
二、学生活动的特点
1.鲜明的特性。学生活动的特点应体现活动的目的 ,应该是围绕整个学校的工作规划和近期学生工作目标而确立的。那些凭空想象的、不切实际的、弄虚作假的、搞花架子的活动是我们要坚决杜绝的。
2.广泛的传播性。学生活动本身就是一个传播媒体 ,其作用像一个大众传播媒介 ,只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生作用的 ,一旦这个活动开展起来 ,就能产生良好的传播效果。另外 ,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。因此 ,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的。这是我们在策划活动的过程中必须考虑到的一个很重要的特点。
3.严密的操作性。在组织学生活动的过程中给我们成功与失败的机会只有一次。因为学生活动不同于拍电影、电视 ,拍电影、电视能拍三、四组镜头 ,最后再重新编辑 ,但是策划学生活动每一次都是现场直播 ,一旦出现失误就无法弥补。在一些个案中 ,因由大型活动而导致酿成伤亡事故是不在少数的 ,丹麦在 2000 年中举办的一个音乐会 ,最终成为一个 8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都 5 月份因为施放广告汽球 ,使8架本应在成都降落的飞机改在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失 ,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以 ,活动的策划与实施的周密性 ,绝对不能掉以轻心。
4.较高的投入性。一个活动往往要投入的人力和物力都是比较大的。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神 ,但高投入是最基本的特点。高投入不仅仅指物 ,还有大量的人力、智慧与劳动。
三、学生活动的策划.从程序上说 ,学生活动策划和实施 ,可以按照以下四步工作法的要求执行:
第一 ,立项。把活动作为一个项目确定下来 ,这个活动要不要做 ? 为什么做 ? 一定要很清晰。
第二 ,调查和可行性研究。调查的内容包括学校、院系关于大型活动方面的政策和法规、大家关注的热点、以往同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性等。可行性研究是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括在校园内活动的场所 ,校园外的社会适应性 ,包括校园、社会环境和社会公众的适应性以及财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑 ,做这样的活动是否有利于我们在宣传方面节省费用 ? 如果我投放媒介做广告 ,比做活动更有效 ,活动就不一定做了。
还有学校、院系物质水平的适应性 ,学生活动需要动用许多学校、院系的物质 ,许多创意也需要物质的支持 ,因而需要策划人员随时把握学校、院系的运行状况、时事形势、大学生近期思想动态、现代科研成果等等。最后一个是应急能力的适应研究性 ,需要哪些应变措施 ? 如户外活动要考虑天气的情况 ,野外活动考虑更多的是安全设施问题 ,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三 ,提炼主题 ,进行创意。除了个人创意外 ,我们要特别强调群体创意的概念。以小组的方式进行。个人创意始终贯穿于集体创意的过程中 ,作为现代策划 ,需要的是多个学科的综合和集体的智慧 ,而不是某个大师的杰作。
第四 ,方案论证。方案不仅要有论证 ,而且要有科学的论证 ,方案论证通常使用定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法。
活动操作实施过程应注意的问题
1.操作设计。一些单位组织的活动 ,甚至是专业机构承接的活动 ,都存在这样的问题:创意很好 ,但是由于缺乏操作设计 ,在操作过程中出现很多问题 ,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以 ,在原则方案确定以后 ,还要进一步进行操作设计 ,操作设计必须包括比较准确的财务预算。因为很多活动 ,预算做 100 元 ,最后花了 160 元 ,用现代管理理念来考核这个活动 ,就不能说是成功的。
2.办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐 ,怕麻烦。但在实际工作中 ,我们应该按程序得到有关单位的审批。
3.实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识 ,只有程序化实施 ,才能有标准化、科学化管理 ,因而实施设计 ,重要的是设计出操作的规范程序。我们有很多独到、新颖的创意或策划 ,就是因为没有科学有效的程序化管理而达不到预期效果 ,甚至遭到彻底失败 ,教训是深刻的。
4.方案培训。在活动里 ,如果参与的工作人员不了解全局的意图 ,他们就不能为活动策划实施提供建设性的意见 ,因而需要对工作人员进行方案培训 ,只有知情才能出力。
5.设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后 ,往往忽略生产结构性的制定 ,包括我们的领导很少要求我们做评估方案 ,更不愿意付出费用 ,让专业人士做评估报告。我觉得评估标准 ,应该在我们策划的时候把它设计出来 ,这样可以让领导和策划者在完成这个方案以后 ,根据设定的标准作出科学评估。
五、活动策划的技巧。
策划的技巧很多 ,这里只讨论两种方法。一是创造活动的“眼”。“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文背影》,他描的手法写出父亲买橘子的一段 ,是最具传神的地方 ,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道 ,有很多歌你可能不会全部唱出 ,但是你一听就能记下一两句 ,你记下的就是最精彩之处 ,这就是歌眼所在。
学生的活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方 ,要有高潮 ,要把这个环节设计得更有传播性 ,这是学生活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计 ,我们应该重视通过场地的设计、气氛的设计 ,把活动的主题氛围带出来 ,这点往往有很多人不太重视 ,他们只考虑某一个活动环节上的创意 ,而忽略了场地气氛上的创意。在学生活动的策划和实施过程中 ,还有很多技巧可以利用 ,只要我们不断总结提高 ,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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