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活动策划书是公共关系文书的一种。公共关系所研究的是人与人之间、群体与群体之间和谐有益的关系形态。因此，公关活动策划书的写作首先要强调人际关系的道德准则，不论是策划理念还是文本形式，都要体现以人为本的观念。
活动策划的重点在于构思、设计、营造一种和谐、有益的人际关系，所以活动策划书写作最直接的目的在于将自己所主张的人际关系理念传递给大众并促使大众接受，唤起大众对活动的参与意识和奉献精神，使所有参与者在参与活动的同时，情感和心理也能得到感染与影响。
因此，活动策划书的写作要点是：
1.活动背景。包括活动目标的现状、存在的相关问题、大众的各种诉求、活动所涉及的知识性内容、各级职能部门的相关政策与措施等。详细的介绍可以使参与者通过了解相关背景来深刻认识活动的意义以及参与活动的价值；
2.活动目的。包括活动的缘起、宗旨、主题、口号、预期目标等。通过对活动目的的说明，使参与者了解活动，做到心中有底，并且在参与过程中自始至终体现出一种主人翁意识，以有效地提高参与者的积极性，激发他们的创造潜能。
3.活动步骤。包括活动流程、各阶段活动的内容和重点、活动的组织、活动的各项预算、活动的价值评估与总结表彰等等。有些非常完备的活动策划书还包括机构介绍、媒体支持、相关倡议书等。如，2008 年北京奥运会举办前，由中国奥委会新闻委员会策划主办的“放歌奥运，全民助奥”大型系列活动在北京奥组委等职能部门、中央电视台等电视媒体、《人民日报》等平面媒体、搜狐网等网络媒体的鼎力支持下获得了巨大成功，为北京奥运会的成功举办奠定了良好的大众基础。在相关的策划书中组织者将整个活动的构思分为“前言”、“关于奥林匹克运动”、“活动宗旨及目的”、“活动口号及主题”、“活动构成”、“机构介绍”、“媒体支持”等板块，具体详细地介绍了活动的内容以及策划者的理念，成为实施活动的指南。
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